Backoffice Assistant (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Backoffice Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung. Unser Arbeitsfeld ist anspruchsvoll, deshalb legen wir größten Wert darauf, allen Angestellten optimale Bedingungen zu ermöglichen.

Du legst Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich, dann bewirb Dich jetzt bei uns als Backoffice Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei- und Teamkultur.

Diese Aufgaben gehören zu Deinen Stärken:

  • Bei der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und ggf. Erteilung erster Auskünfte kommunizierst Du freundlich und professionell
  • Du verwaltest und betreust die Konferenzräume und kümmerst dich um ein einheitliches Erscheinungsbild
  • Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die Annahme und das Versenden von Kurierpost gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
  • Du kümmerst dich um die Bestellung von Lebensmitteln und Bürobedarf und den Warenbestand
  • Du unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen
  • Eine genaue Arbeitsweise und selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben sowie das fachübergreifende Unterstützen deines Teams sind für Dich selbstverständlich

Dieses Profil macht uns glücklich:

  • Du hast erfolgreich eine Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du hast sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast eine hohe Serviceorientierung und ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Du bringst anwendungssichere Microsoft-Office-Kenntnisse mit
  • Du bist ein Organisationstalent, bist teamfähig und flexibel
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und eine selbstverständliche und zuverlässige Arbeitsweise sind selbstverständlich für Dich
  • Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen ist für Dich wichtig

Das bieten wir Dir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten und kollegialen Team
  • Ein Jobticket für den ÖPNV
  • Ein differenziertes Ausbildungsprogramm mit regelmäßigen Fortbildungen
  • Kaffee, Tee und Kaltgetränke sowie frisches Bio-Obst stehen in unseren Küchen kostenlos zur Verfügung
  • Eine einzigartige Kanzlei- und Teamkultur mit einer regelmäßigen Assistent(inn)en-Runde, Karnevals- und Weihnachtsfeier, Ausflügen, Friends & Family Day u.v.m.
  • Eine zentrale & exklusive Lage in Düsseldorf mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!